Αν και οι νέες τεχνολογίες παρέχουν νέους τρόπους εργασίας, το γραφείο συνεχίζει να αποτελεί πλαίσιο αναφοράς στον επαγγελματικό τομέα. Δηλαδή, το γραφείο αντιπροσωπεύει το τέλειο περιβάλλον για την εκτέλεση έργων, διαχείριση εργασιών και επίτευξη στόχων. Στο Training and Studies σας δίνουμε έξι συμβουλές για εργασία σε γραφείο.
1. Διατηρήστε την τάξη στο γραφείο
Η τάξη είναι σημαντική και σε άλλους τομείς του γραφείου, ωστόσο, το τραπέζι πλαισιώνει το πιο αντιπροσωπευτικό σημείο εστίασης. Λάβετε υπόψη ότι είναι ένα βασικό, λειτουργικό και απαραίτητο έπιπλο. Συνιστάται η επιφάνεια να είναι τέλεια οργανωμένη και απαλλαγμένη από περιττά στοιχεία. Επομένως, για να διατηρήσετε την τάξη σε αυτόν τον τομέα, καλό είναι να ελέγξετε την επιφάνεια εργασίας στην αρχή και στο τέλος της ημέρας (για να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές).
2. Βάλτε καθημερινούς στόχους και γράψτε τους στο ημερολόγιό σας
Η οργάνωση του χρόνου είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να προσέχετε κατά την εργασία στο γραφείο. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι βολικό να ορίσετε καθημερινούς στόχους που, από την άλλη πλευρά, ευθυγραμμίζονται με τους εβδομαδιαίους στόχους. Ετσι, όταν φτάσει η Παρασκευή μπορείτε να κάνετε έναν απολογισμό των στόχων που έχετε επιτύχει και μια πρόβλεψη των επερχόμενων εργασιών.
3. Εργαστείτε ως ομάδα
Επί του παρόντος, τα περισσότερα έργα αναφέρονται στην ομαδική εργασία. Με άλλα λόγια, είναι διαδικασίες που απαιτούν συνεργασία, αμφίδρομη επικοινωνία, συμμόρφωση με κανονισμούς και αναζήτηση συμφωνιών. Υπάρχουν στιγμές μέγιστης συγκέντρωσης, αλλά μπορείτε να απολαύσετε και μικρά διαλείμματα που ως ανάπαυση διευκολύνουν τη σύνδεση με άλλους συναδέλφους. Υπάρχουν διαφορετικές τάσεις που εκτιμούν τη φροντίδα των επαγγελματικών δεσμών στο χώρο εργασίας. Το afterwork είναι ένα παράδειγμα μιας αυξανόμενης πρότασης, ειδικά στις πόλεις. Στο σημερινό πλαίσιο είναι δυνατό να εργαστεί κανείς ως ομάδα, ακόμη και από απόσταση. Από το γραφείο σας μπορείτε να συνδεθείτε τέλεια με άλλους επαγγελματίες μέσω διαφορετικών μέσων επικοινωνίας.
4. Μελετήστε και συνεχίστε να μαθαίνετε
Εργασία στο γραφείοΜερικές φορές μπορεί να είναι ρουτίνα. Ωστόσο, καλό είναι ο επαγγελματίας να μην μένει στάσιμος στη ζώνη άνεσης στη δουλειά. Πρέπει να ενημερώνουν τις δεξιότητές τους μέσω της συνήθειας της μελέτης που τροφοδοτεί τη γνώση, την απόκτηση νέων δεξιοτήτων και το κίνητρο για την επίτευξη άλλων προκλήσεων.
5. Προσδιορίστε ποιοι είναι οι πιο επαναλαμβανόμενοι κλέφτες χρόνου
Τι συμβαίνει όταν φτάνεις στο τέλος της ημέρας με την αίσθηση ότι δεν έχεις πετύχει τους στόχους που είχες προγραμματίσει για εκείνη την ημέρα; Συχνά, είναι βολικό να εμβαθύνουμε στον τρόπο διαχείρισης του προγράμματος. Οι διαθέσιμες ώρες φαίνονται ανεπαρκείς ενόψει περισπασμών, διαλειμμάτων ή διακοπών. Αυτή τη στιγμή, υπάρχουν όσοι κλέφτες μπορείτε να φανταστείτε. Για αυτόν τον λόγο, αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό είναι να αναλύσετε πού πρέπει να εστιάσετε την προσοχή σας για να λύσετε εκείνες τις καταστάσεις που παρεμβαίνουν στον εργασιακό σας ρυθμό.
Αυτές οι καταστάσεις φαίνονται τόσο ενσωματωμένες στην εργασιακή ρουτίνα που μπορεί να περάσουν απαρατήρητες. Ωστόσο, παράγουν συνέπειες που παρεμβαίνουν στην παραγωγικότητα και την ευημερία (η βιασύνη και η αίσθηση ότι δεν φτάνουν τα πάντα μπορεί να προκαλέσουν άγχος).
6. Είθε η δημιουργικότητα και η έμπνευση να σας βρουν ενώ εργάζεστε
Η αναζήτηση έμπνευσης δεν ενσωματώνεται μόνο σε λογοτεχνικά έργα, για παράδειγμα. Η εργασία στο γραφείο μπορεί επίσης να εμπλουτιστεί από έναν παράγοντα που μερικές φορές εμφανίζεται με φαινομενικά περιστασιακό τρόπο. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις ξεσπά όταν ο επαγγελματίας παίρνει την πρωτοβουλία να εμπλακεί στην καθημερινή του δουλειά. Μπορείτε επίσης να τροφοδοτήσετε την αναζήτηση έμπνευσης μέσω έρευνας για ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό συμβαίνει όταν συμβουλεύεστε διάφορες πηγές τεκμηρίωσης για να διευρύνετε το όραμά σας για ένα θέμα.