La κορεσμός εργασίας Αυτό είναι κάτι που μας συμβαίνει αρκετά συχνά αυτές τις γιορτές. Ουσιαστικά, υπερφορτώνουμε τον εαυτό μας με υποχρεώσεις και, λαμβάνοντας υπόψη ότι έχουμε και άλλα πράγματα να ασχοληθούμε (οικογένεια, αναψυχή, ξεκούραση), στο τέλος δεν μπορούμε να τα διαχειριστούμε όλα. Αν και στην αρχή μπορεί να φαίνεται θετικό, επειδή νιώθουμε χρήσιμοι και παραγωγικοί, η αλήθεια είναι ότι μπορεί να είναι... χειρότερα από ό,τι ακούγεταιΠάνω απ' όλα, επειδή δεν θα ολοκληρώσουμε ποτέ τα πράγματα που έχουμε βάλει στόχο, και αυτό το συναίσθημα ότι δεν θα πετύχουμε ποτέ τους στόχους μας δημιουργεί άγχος, απογοήτευση και, μακροπρόθεσμα, επαγγελματική εξουθένωση.
Όταν αναλαμβάνουμε εργασίες, δουλειές και καθήκοντα, να θυμάστε ότι η μέρα έχει μόνο 24 ώρες, που σημαίνει ότι θα έχουμε όλο αυτόν τον χρόνο για να πετύχουμε αυτό που έχουμε θέσει ως στόχο. Αν δεν μπορούμε να τα χωρέσουμε όλα, Θα αποτύχουμε στους στόχους μας. Ή θα τα εκπληρώσουμε με κόστος την υγεία και την προσωπική μας ζωή. Σε κάθε περίπτωση, ιδανικά εμείς ας μην κορεστούμε όχι να αντιμετωπίσουμε τα πάντα, αλλά να μάθουμε να ιεραρχούμε, να οργανώνουμε και να θέτουμε υγιή όρια.
Είστε πραγματικά καταβεβλημένοι από τη δουλειά ή μήπως είναι απλώς η αντίληψή σας;
Όλοι μας έχουμε βιώσει μια τέτοια κατάσταση: ξαφνικά έρχεται εκείνη η μέρα της εβδομάδας που είμαστε καταβεβλημένοι από τη δουλειά και μας φαίνεται ότι όλα είναι... για χθεςΕκείνη η στιγμή που εύχομαι η μέρα να είχε 36 ώρες ή που νιώθουμε ότι δεν θα μπορέσουμε να ολοκληρώσουμε όλες τις δραστηριότητές μας. Πριν υποθέσουμε ότι ζούμε σε μια χρόνια κατάσταση υπερφόρτωσης, αξίζει να αναρωτηθούμε αν αυτό που νιώθουμε είναι ένα κορύφωση του στρες ή ένα πραγματικό πρόβλημα διαρκούς κορεσμού.
Ο εγκέφαλός μας είναι ένα όργανο εξοικονόμησης ενέργειας και τείνει να ερμηνεύει την πραγματικότητα σύμφωνα με το δικό του... προηγούμενα παραδείγματαΌταν μια μέρα φτάνεις στο γραφείο και σε κατακλύζουν επείγοντα email, κλήσεις και αιτήματα από συναδέλφους, ο εγκέφαλός σου στέλνει σήματα συναγερμού: λειτουργεί πέρα από τις δυνατότητές του και χρειάζεται ένα διάλειμμα. Μερικές φορές, αυτό το συναίσθημα της καταπόνησης είναι ένα κάλεσμα αφύπνισης. ζεύγη, προτεραιότητες και τάξεις πριν συνεχίσετε.
Εάν αντιμετωπίζετε μια συγκεκριμένη κορύφωση του φόρτου εργασίας, εφαρμόστε κάποια απλές οργανωτικές μέθοδοι Μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο σε λίγες μέρες. Ωστόσο, αν αυτό επιμένει με την πάροδο του χρόνου και οι μέθοδοι που χρησιμοποιείτε δεν λειτουργούν, τότε βρίσκεστε σε διαφορετική κατάσταση και θα πρέπει να λάβετε πιο σοβαρά μέτρα. ρυθμίζουν τα φόρτα εργασίαςΜάθετε να αναθέτετε αρμοδιότητες, να διαπραγματεύεστε τις προσδοκίες και να επανασχεδιάζετε τον τρόπο εργασίας σας.
Κορεσμός σε σπουδές και πνευματική εργασία
Στην περίπτωση της σπουδέςΔεν μπορούμε να ξεχνάμε ότι στο τέλος, πάντα θα μας ανατίθενται επιπλέον εργασίες. Ακόμα και οι ίδιοι οι δάσκαλοι θα προσπαθούν να μας κάνουν να μάθουμε περισσότερα μέσω εργασιών για το σπίτι, projects και αξιολογήσεων. Ουσιαστικά, θα μας αναθέτουν συνεχώς εργασίες που πρέπει οπωσδήποτε να ολοκληρώσουμε, και αυτό συνεπάγεται ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που συχνά δεν υπολογίζουμε σωστά.
Κάτι παρόμοιο συμβαίνει με θέσεις εργασίας γραφείου ή βασισμένες στη γνώσηΑναφορές, συσκέψεις, email, παρακολούθηση, συντονισμός ομάδας... Αυτές είναι όλες λεπτομέρειες της εργασίας που κλέβουν χρόνο από πραγματικά αποτελεσματική εργασία (μελέτη σε βάθος, προετοιμασία για μια σημαντική εξέταση, ανάπτυξη ενός βασικού έργου). Αν δεν τις διαχειριστούμε σωστά, το αίσθημα ότι είμαστε πάντα πίσω από το χρονοδιάγραμμα πολλαπλασιάζεται.
Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να μετράμε πώς περνάει στην πραγματικότητα ο χρόνος μας: πόσο αφιερώνουμε σε εργασίες με μεγάλο αντίκτυπο (μελέτη για μια εξέταση, προετοιμασία μιας απαραίτητης παρουσίασης) και πόσο σε δευτερεύουσες δραστηριότητες (ψάξιμο σημειώσεων, αναδιοργάνωση του προγράμματός μας, απάντηση σε άσχετα μηνύματα). Όταν το βλέπουμε καθαρά, είναι πιο εύκολο. περικοπή, απλοποίηση ή ανάθεση αυτό που δεν προσθέτει αξία.
Πρακτικές στρατηγικές για να αποφύγετε την καταπόνηση: ιεράρχηση προτεραιοτήτων, οργάνωση και περιορισμός
Οι συμβουλές μας είναι βασικές, αλλά πολύ σημαντικές: μην κορεστείς εργασίας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πάντα σωστά. Αν δείτε ότι δεν θα μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα εντός του διαθέσιμου χρόνου, ίσως χρειαστεί να μειώσετε τον φόρτο εργασίας για να καλύψετε τα πάντα με ένα ελάχιστο επίπεδο ποιότητας. Το να αποδεχτείτε ότι δεν μπορείτε να τα κάνετε όλα δεν είναι αποτυχία, είναι έξυπνη απόφαση για να διατηρήσετε την απόδοσή σας και την υγεία σας.
Ένα πολύ χρήσιμο πρώτο εργαλείο είναι το λεγόμενο Τεχνική PomodoroΣυνίσταται στη διαίρεση του χρόνου μελέτης ή εργασίας σε διαστήματα μέγιστης συγκέντρωσης περίπου 25 λεπτών, ακολουθούμενα από σύντομα διαλείμματα 5 λεπτών και ένα μεγαλύτερο διάλειμμα κάθε τέσσερις κύκλους. Αυτό το σύστημα βοηθά στην καταπολέμηση των περισπασμών, στην αποφυγή της πολυδιεργασίας και στη διατήρηση ενός βιώσιμου ρυθμού προσπάθειας, μειώνοντας έτσι τα συναισθήματα επαγγελματικής εξουθένωσης.
Ένα άλλο βασικό εργαλείο είναι το Μήτρα ΑϊζενχάουερΑυτός ο πίνακας ταξινομεί τις εργασίες σύμφωνα με δύο κριτήρια: το επείγον και τη σημασία. Με αυτόν τον τρόπο, διακρίνουμε τι πρέπει να κάνουμε τώρα, τι πρέπει να σχεδιάσουμε, τι μπορούμε να αναθέσουμε και τι πρέπει να εξαλείψουμε επειδή είναι απλώς χάσιμο χρόνου. Η εφαρμογή αυτού του πίνακα στις σπουδές ή την εργασία σας σάς βοηθά να αφιερώσετε περισσότερη ενέργεια σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία και να σταματήσετε να γεμίζετε την ημέρα σας με εργασίες χαμηλού αντίκτυπου.
Σας συμβουλεύουμε επίσης να φτιάξετε ένα μικρό προσωπικό πρόγραμμα ώστε να μπορείτε να οργανωθείτε με μεγαλύτερη ακρίβεια. Δεν χρειάζεται να είναι τέλειο, αρκεί να σας επιτρέπει να οπτικοποιείτε τον πραγματικό χρόνο που έχετε διαθέσιμο, τις προθεσμίες και τις περιόδους ανάπαυσης. Ο χρόνος σας θα σας ευγνωμονεί, όπως και το μυαλό σας, επειδή θα βλέπει κάθε μέρα με Περισσότερη σαφήνεια και λιγότερο άγχος.
Αποφύγετε τη μακροχρόνια υπερφόρτωση εργασίας
Η παρατεταμένη υπερφόρτωση εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε επαγγελματική εξουθένωση ή εξάντλησηΗ επαγγελματική εξουθένωση είναι μια κατάσταση όπου νιώθετε ότι έχετε έλλειψη ενέργειας, χάνετε κίνητρο και η ποιότητα της εργασίας σας υποφέρει ακόμα και όταν καταβάλλετε προσπάθεια. Για να το αποτρέψετε αυτό, είναι απαραίτητο να... σαφή όρια μεταξύ επαγγελματικής ή ακαδημαϊκής ζωής και προσωπικής ζωής: ώρα για αρχή και τέλος, στιγμές χωρίς οθόνη, Σαββατοκύριακα με πραγματικούς χώρους για αποσύνδεση.
Επιπλέον, είναι καλή ιδέα να επανεξετάζετε περιοδικά τον φόρτο εργασίας και τις σπουδές σας: Υπάρχουν επαναλαμβανόμενες εργασίες που προσθέτουν μικρή αξία; Αναλαμβάνετε περισσότερες δεσμεύσεις από όσες μπορείτε να διαχειριστείτε; Εργάζεστε υπερβολικές υπερωρίες για να διατηρήσετε έναν αδύνατο ρυθμό; Ο έγκαιρος εντοπισμός αυτών των προειδοποιητικών σημαδιών σάς επιτρέπει να επαναδιαπραγματευτείτε τις προθεσμίες, να ζητήσετε υποστήριξη, να αναθέσετε αρμοδιότητες ή να πείτε όχι πριν φτάσετε σε οριακό σημείο.
Η φροντίδα της σωματικής και ψυχικής σας υγείας αποτελεί μέρος της απόδοσής σας: κοιμάται αρκετάΗ διατήρηση μιας υγιεινής διατροφής και η σωματική άσκηση μειώνει την ευαισθησία στο στρες και βελτιώνει τη συγκέντρωση. Δεν πρόκειται για την προσθήκη περισσότερων υποχρεώσεων στη λίστα σας, αλλά για το να βλέπετε αυτές τις πρακτικές ως επένδυση στο να εργάζεστε καλύτερα με λιγότερη προσπάθεια.
Τέλος, το να μιλάς ανοιχτά με τους καθηγητές, τους προϊσταμένους ή τους συναδέλφους σου όταν νιώθεις καταβεβλημένος δεν είναι αδυναμία, αλλά σημάδι... υπευθυνότητα και ρεαλισμόςΤο να μοιράζεστε την κατάστασή σας σάς επιτρέπει να βρίσκετε λύσεις μαζί: αναδιανέμοντας εργασίες, παρατείνοντας εύλογες προθεσμίες ή ιεραρχώντας τα έργα. Μακροπρόθεσμα, όσοι ξέρουν πώς να διαχειρίζονται την ενέργεια και τα όριά τους είναι πιο παραγωγικοί και κάνουν λιγότερα λάθη από όσους ζουν συνεχώς στα πρόθυρα της εξουθένωσης.
Η επίτευξη μιας υγιούς ισορροπίας ανάμεσα σε όλα όσα θέλετε να κάνετε και σε αυτά που μπορείτε ρεαλιστικά να χειριστείτε κάθε μέρα είναι μια συνεχής διαδικασία μάθησης, αλλά κάνει όλη τη διαφορά ανάμεσα στο να ζείτε παγιδευμένοι σε μια σπείρα βιασύνης και ενοχής και στο να προχωράτε με ηρεμία, συνέπεια και βιώσιμη παραγωγικότητα που δεν επηρεάζει αρνητικά την ευημερία σας.