Αν και προφανώς ο καθένας μπορεί να είναι εξοικειωμένος με τη σύνταξη ενός γράμματος, είναι μια ρουτίνα που δεν είναι πλέον τόσο εδραιωμένη στη σημερινή κοινωνία. Δεδομένης της γέννησης άλλων μορφών επικοινωνίας και ανταλλαγής πληροφοριών, η επιστολή έπαψε να είναι τόσο παρούσα στην αλληλεπίδραση μεταξύ φίλων ή συγγενών που ζουν μακριά. Αντιθέτως, η δομή της επιστολής είναι παρούσα στον επαγγελματικό τομέα. Αναμφίβολα, ένας υποψήφιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη δομή για να γράψει ένα εισαγωγικό μήνυμα που συμπληρώνει και ενισχύει την καλύτερη έκδοση του βιογραφικού του. Πώς να αρχίσω επίσημη επιστολή στα αγγλικά? Βασικές συμβουλές.
Μερικές φορές, η σύνταξη της επιστολής δημιουργεί μια πρόσθετη πολυπλοκότητα για τον συγγραφέα της ίδιας. Αυτό συμβαίνει όταν το μήνυμα πρέπει να είναι γραμμένο στα αγγλικά. Είναι κάτι που συμβαίνει συχνά στις μέρες μας αφού πολλοί άνθρωποι αναζητούν δουλειά σε άλλη χώρα, επιλέξτε μια διεθνή υποτροφία ή θέλετε να πετύχετε έναν στόχο που σχετίζεται άμεσα με τη γνώση της γλώσσας. Σε περίπτωση αποστολής μιας σημαντικής επιστολής, είναι απαραίτητο να ελέγξετε προσεκτικά το έγγραφο για να διορθώσετε τυχόν σφάλματα.
Τι είναι μια επίσημη επιστολή και ποια είναι τα χαρακτηριστικά της;
Ένα επίσημο γράμμα, όπως υποδηλώνει ο όρος, διακρίνεται από αυτό που έχει πιο ανεπίσημο και στενό τόνο. Η επίσημη γλώσσα είναι αυτή που χρησιμοποιείται συχνά στον επαγγελματικό και ακαδημαϊκό τομέα. Ετσι, Είναι βολικό να ενσωματωθεί αυτός ο τόνος στην επικοινωνία που λαμβάνει χώρα στο πλαίσιο μιας διαδικασίας συνέντευξης για δουλειά ή στην υποβολή υποψηφιότητας για θέση εργασίας. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε επίσης να υιοθετήσετε αυτόν τον τόνο σε διαφορετικές διαδικασίες που πραγματοποιούνται γραπτώς στο ακαδημαϊκό πλαίσιο.
Εάν θέλετε να γράψετε μια επιστολή στα αγγλικά, έχετε πολλά σημεία στο μυαλό σας για να αναπτύξετε ένα αρχικό περίγραμμα. Προσδιορίστε τον στόχο του μηνύματος, δηλαδή το θέμα. Ποιο είναι το μήκος που απαιτείται για την ανάπτυξη των διαφορετικών σημείων της επιστολής (μάλλον δεν θα χρειαστεί να γράψετε περισσότερες από μία σελίδες). Με τον ίδιο τρόπο, η επιστολή στα αγγλικά πρέπει να έχει εισαγωγή, εξέλιξη και το αντίστοιχο αποτέλεσμα (ουσιαστικά μέρη που από την άλλη αλληλοσυμπληρώνονται τέλεια).
Πώς να χαιρετήσετε σε μια επίσημη επιστολή στα αγγλικά
Λοιπόν, η αρχή ενός γράμματος στα αγγλικά, ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα, έχει ιδιαίτερη συνάφεια. Λόγω της δικής του θέσης στο κείμενο, χρησιμεύει για να συνδεθεί με τον συνομιλητή και να κάνει μια καλή πρώτη εντύπωση. Εάν γνωρίζετε κάποιον στο περιβάλλον σας που έχει τέλεια γνώση της αγγλικής γλώσσας ή πηγαίνετε σε ιδιωτικά μαθήματα για να μάθετε τη γλώσσα, Μπορείτε να βασιστείτε σε εξωτερική βοήθεια για να λύσετε οποιαδήποτε αμφιβολία.
Ποιος είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται για την έναρξη μιας επίσημης επιστολής στα αγγλικά; Ο χαιρετισμός που κατευθύνει την προσοχή στον συνομιλητή είναι το κλειδί για την εξατομίκευση των πληροφοριών στο κείμενο. Λοιπόν, η επιστολή σας μπορεί να ξεκινήσει ως εξής: Αγαπητέ κύριε ή κυρία. Συνοδέψτε την αντίστοιχη επιλογή με το επώνυμο του ατόμου στο οποίο απευθύνεται το μήνυμα. Γενικά, είναι ο τόνος που χρησιμοποιείται για την έναρξη επικοινωνίας με κάποιον με τον οποίο δεν έχετε επαφή ή με τους οποίους δεν είχατε προηγούμενη συνομιλία. Η φόρμουλα «Αγαπητέ», από την άλλη, είναι πιο κοντά. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να αποφεύγεται σε επίσημη επιστολή.
Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό να προστεθεί ο λόγος για το γράμμα στην αρχή του. Για το λόγο αυτό, μπορείτε επίσης να εισάγετε κάποια εξήγηση σχετικά με αυτό στην αρχή του κειμένου. Η περιγραφή του λόγου μπορεί να ξεκινήσει ως εξής: «Σας γράφω γιατί». Επομένως, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στον χαιρετισμό και στην παρουσίαση του λόγου που οδήγησε στην αποστολή της επιστολής στον συνομιλητή.