La επαλήθευση ηλεκτρονικών εγγράφων Έχει γίνει πλέον συνηθισμένο όταν πρόκειται για δημόσια διοίκηση, ηλεκτρονικές διαδικασίες ή επίσημες ειδοποιήσεις. Είναι όλο και πιο συνηθισμένο να λαμβάνετε ένα ψήφισμα, μια απόδειξη ή μια ανακοίνωση σε μορφή PDF αντί για την παραδοσιακή έντυπη επιστολή και είναι φυσικό να αναρωτιέστε αν το αρχείο είναι αυθεντικό, αν μπορεί να εκτυπωθεί χωρίς να χάσει την εγκυρότητά του ή πώς να επαληθεύσετε ότι δεν έχει παραβιαστεί.
Για την αντιμετώπιση όλων αυτών, η Διοίκηση έχει αναπτύξει συγκεκριμένα συστήματα, μεταξύ των οποίων ξεχωρίζουν τα ακόλουθα: Κωδικός Ασφαλούς Επαλήθευσης (CSV)Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να επαληθεύσετε την ακεραιότητα του εγγράφου και να κατεβάσετε την πρωτότυπη, ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη έκδοση. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε λεπτομερώς, χρησιμοποιώντας την πιο σαφή γλώσσα, πώς λειτουργεί αυτή η επαλήθευση, ποιες εγγυήσεις προσφέρει και τι χρειάζεστε για να τη χρησιμοποιήσετε χωρίς επιπλοκές.
Τι είναι η ηλεκτρονική επαλήθευση εγγράφων;
Όταν μιλάμε επαλήθευση ηλεκτρονικών εγγράφων Αναφερόμαστε στη διαδικασία που μας επιτρέπει να επιβεβαιώσουμε δύο βασικά πράγματα: πρώτον, ότι το έγγραφο είναι αυθεντικό (δηλαδή, ότι εκδόθηκε πράγματι από τον φορέα ή τη διοίκηση που ισχυρίζεται ότι το δημιούργησε) και, δεύτερον, ότι το περιεχόμενό του δεν έχει τροποποιηθεί από τότε που υπογράφηκε ηλεκτρονικά. Αυτή η επαλήθευση πραγματοποιείται μέσω του ηλεκτρονική έδρα του φορέα έκδοσης.
Στην πράξη, το σύστημα επιτρέπει σε οποιονδήποτε να ανακτήσετε το ηλεκτρονικό έγγραφο με την πρωτότυπη υπογραφή σας Χρησιμοποιώντας ένα μοναδικό αναγνωριστικό που είναι τυπωμένο στο έντυπο αντίγραφο ή το PDF: τον γνωστό Ασφαλή Κωδικό Επαλήθευσης. Απλώς εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό στον αντίστοιχο ιστότοπο για να συγκρίνετε αυτά που έχετε με αυτά που είναι αποθηκευμένα στον επίσημο ιστότοπο.
Αυτή η διαδικασία υποστηρίζεται από το Νόμος 40/2015, περί του Νομικού Καθεστώτος του Δημόσιου ΤομέαΤο άρθρο 42.β του παρόντος νόμου επιτρέπει τη χρήση συστημάτων επαλήθευσης μέσω κωδικών που σχετίζονται με ηλεκτρονικά έγγραφα. Αυτό διασφαλίζει ένα σαφές νομικό πλαίσιο που παρέχει πλήρη εγκυρότητα στα έντυπα αντίγραφα, εφόσον διατηρείται ο σύνδεσμος προς το πρωτότυπο ηλεκτρονικό έγγραφο.
Πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες, όπως η Γενική Διεύθυνση Οδικής Κυκλοφορίας (DGT) ή διάφορα υπουργεία, προσφέρουν μια συγκεκριμένη υπηρεσία στους ιστότοπούς τους για Προβολή και λήψη ηλεκτρονικά υπογεγραμμένων εγγράφωνΜέσω αυτών των υπηρεσιών, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχικό αρχείο σε μορφές όπως XAdES, CAdES ή PDF, καθώς και να επαληθεύσετε τη σχετική υπογραφή και χρονική σήμανση.
Εκτός από την ίδια την επαλήθευση, αυτές οι υπηρεσίες επιτρέπουν στους πολίτες να διατηρούν ένα ψηφιακό αντίγραφο με όλες τις εγγυήσεις αυθεντικότητας και ακεραιότηταςΑυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε συναλλαγές με άλλες διοικήσεις, σε νομικές διαδικασίες, σε διαγωνισμούς, σε εφέσεις ή σε οποιαδήποτε περίπτωση στην οποία είναι απαραίτητο να προσκομιστούν έγγραφα με επίσημη εγκυρότητα.
Τι είναι ένας Κωδικός Ασφαλούς Επαλήθευσης (CSV);
El Κωδικός Ασφαλούς Επαλήθευσης (CSV) Είναι το κεντρικό στοιχείο του ηλεκτρονικού συστήματος επαλήθευσης εγγράφων στη Δημόσια Διοίκηση. Είναι μια σειρά ψηφίων (μερικές φορές σε συνδυασμό με γράμματα) που προσδιορίζει μοναδικά κάθε ηλεκτρονικό έγγραφο που εκδίδεται από ένα υπουργείο, δημόσιο φορέα ή νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου.
Αυτός ο κώδικας είναι συνδεδεμένο με το έγγραφο και τον φορέα έκδοσηςΕπομένως, όταν εισάγεται στην αντίστοιχη ηλεκτρονική πύλη, το σύστημα εντοπίζει το πρωτότυπο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στους διακομιστές της Διοίκησης. Αυτό επιτρέπει την επαλήθευση ότι το περιεχόμενο του αντιγράφου που έχουμε στα χέρια μας ταιριάζει ακριβώς με το επίσημο αρχείο.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το CSV εκτυπώνεται σε κάθε σελίδα του εγγράφου, συνήθως σε μια ορατή περιοχή του περιθωρίου, της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου. Αυτό διασφαλίζει ότι ακόμη και αν φωτοτυπηθεί ή εκτυπωθεί μόνο ένα μέρος του, υπάρχει πάντα ένας άμεσος σύνδεσμος προς το ηλεκτρονικό πρωτότυπο.
Χάρη σε αυτό το σύστημα, οποιοδήποτε έντυπο αντίγραφο ενός επίσημου ηλεκτρονικού εγγράφου που συμπεριλάβετε το CSV Μπορεί να θεωρηθεί αυθεντικό αντίγραφο, εφόσον μπορεί να επαληθευτεί μέσω της αντίστοιχης ηλεκτρονικής πύλης. Ακριβώς σε αυτό το σημείο η ηλεκτρονική επαλήθευση καθίσταται κρίσιμη, καθώς είναι το εργαλείο που παρέχει νομική ασφάλεια στα αντίγραφα.
Όταν ένα έγγραφο ενσωματώνει αρχεία CSV, ο χρήστης μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να επαληθεύστε την αυθεντικότητα του περιεχομένου οποιαδήποτε στιγμή. Εάν ο κωδικός εισαχθεί στον επίσημο ιστότοπο και το σύστημα επιστρέψει το ίδιο έγγραφο, με το ίδιο κείμενο και δεδομένα, το αντίγραφο θεωρείται αξιόπιστο. Εάν, από την άλλη πλευρά, ο κωδικός δεν υπάρχει ή το έγγραφο δεν ταιριάζει, υπάρχει υποψία για χειραγώγηση ή δόλια χρήση.
Ποια έγγραφα μπορούν να επαληθευτούν με CSV
Γενικά, μπορεί κανείς να επαληθεύστε όλα τα εκδοθέντα ηλεκτρονικά έγγραφα από δημόσιο φορέα που περιλαμβάνουν έναν ορατό κωδικό CSV. Κάθε διοίκηση διαχειρίζεται το δικό της αποθετήριο εγγράφων και διαθέτει ηλεκτρονική έδρα ή υπηρεσία ερωτημάτων που σχετίζεται με αυτούς τους κωδικούς.
Η Γενική Διεύθυνση Τροχαίας, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να επαληθεύσετε την ακεραιότητα και την αυθεντικότητα οποιουδήποτε εγγράφου που έχει εκδώσει και φέρει ασφαλής κωδικός επαλήθευσης που σχετίζεται με την DGTΑυτό μπορεί να περιλαμβάνει ψηφίσματα, ειδοποιήσεις, άδειες, κυρώσεις, εκθέσεις ή αποδεικτικά στοιχεία διαδικασιών, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά προσδιορίζονται με CSV που εκδίδεται από τον εν λόγω φορέα.
Εάν το έγγραφο CSV ανήκει σε ένας άλλος διαφορετικός οργανισμόςΗ επαλήθευση δεν μπορεί να γίνει στην έδρα της DGT. Πρέπει να γίνει στον ιστότοπο του εκδότη. Με άλλα λόγια, εάν το έγγραφο εκδόθηκε από ένα συγκεκριμένο υπουργείο, αυτόνομη κοινότητα ή δημοτικό συμβούλιο, θα πρέπει να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο αυτού του οργανισμού για να εισαγάγετε τον κωδικό.
Το εργαλείο επαλήθευσης συνήθως επιτρέπει επίσης την Κατεβάστε το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο σε διάφορες μορφές. Είναι σύνηθες να βρίσκετε αρχεία σε XAdES ή CAdES (προηγμένες μορφές υπογραφής) και σε PDF, μαζί με το αρχικό έγγραφο στο οποίο εφαρμόστηκε η ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτό απλοποιεί την αρχειοθέτηση και την επακόλουθη παρουσίαση, καθώς μπορεί να αποθηκευτεί σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή με απόλυτη ασφάλεια.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι εάν δεν εμφανιστεί καμία εγγραφή όταν εισάγετε το αρχείο CSV, θα μπορούσε να είναι... έγγραφο που δεν έχει καταχωρηθεί από την υπηρεσία συμβουλεύτηκε ή υπάρχει σφάλμα στον κώδικα. Στην περίπτωση της DGT, για παράδειγμα, εάν το έγγραφο δεν μπορεί να βρεθεί, συνιστάται να απευθυνθείτε σε ένα Αρχηγείο ή Γραφείο Κίνησης για να επαληθεύσετε την κατάσταση ακολουθώντας τη διαδικασία που έχει θεσπίσει ο ίδιος ο οργανισμός.
Πώς λειτουργεί το σύστημα επαλήθευσης CSV
Η πρακτική λειτουργία του συστήματος είναι αρκετά απλή για τον χρήστη, παρά την πολύπλοκη τεχνική υποδομή που το διέπει. Σε γενικές γραμμές, απλώς απαιτεί ότι Εισαγάγετε το αρχείο CSV του εγγράφου που θέλετε να δείτε. στη μορφή που είναι ενεργοποιημένη στην ηλεκτρονική έδρα της αντίστοιχης διοίκησης.
Η οθόνη επαλήθευσης συνήθως εμφανίζει ένα συγκεκριμένο πεδίο για το Ασφαλής Κώδικας ΕπαλήθευσηςΑυτό είναι συνήθως υποχρεωτικό. Ο χρήστης εισάγει τον κωδικό ακριβώς όπως εμφανίζεται στο περιθώριο του εγγράφου (τηρώντας τους αριθμούς και, όπου ισχύει, τα γράμματα και τα διαχωριστικά) και υποβάλλει το ερώτημα. Εάν ο κωδικός είναι έγκυρος, το σύστημα επιστρέφει το αρχικό έγγραφο ή τις πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό.
Σε πολλές πύλες, αφού εισαγάγετε το CSV και κάνετε κλικ στην επιλογή "συμβουλευτείτε", λαμβάνετε ένα επιβεβαίωση της ακεραιότητας και της αυθεντικότητας του εγγράφουΑυτό συνοδεύεται από την επιλογή λήψης του ηλεκτρονικά υπογεγραμμένου αρχείου. Αυτό σας επιτρέπει να επαληθεύσετε οπτικά ότι αυτά που έχετε συμφωνούν με αυτά που διατηρεί η Διοίκηση στο επίσημο αποθετήριό της.
Ορισμένες υπηρεσίες προσθέτουν επιπλέον μέτρα ασφαλείας, όπως π.χ. ταυτοποίηση με ηλεκτρονική ταυτότητα ή ψηφιακό πιστοποιητικό σε ειδικές περιπτώσεις. Αυτό συμβαίνει ιδίως όταν η φύση της διαδικασίας ή η ευαισθησία των δεδομένων απαιτεί να διασφαλιστεί ότι το άτομο που συμβουλεύεται είναι το εξουσιοδοτημένο προς τούτο πρόσωπο ή ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του.
Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, το έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί στον υπολογιστή, το tablet ή την κινητή συσκευή σας, διατηρώντας το νομική ισχύς της ηλεκτρονικής υπογραφής και τη χρονική σήμανση, υπό την προϋπόθεση ότι το περιεχόμενο δεν έχει τροποποιηθεί. Αυτό επιτρέπει την επαναχρησιμοποίησή του σε άλλες διαδικασίες και την παρουσίασή του σε τρίτους, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να επαληθεύσουν το CSV στην αντίστοιχη ηλεκτρονική πύλη.
Απαιτήσεις για την επαλήθευση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου
Για την επαλήθευση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου μέσω του CSV, δεν απαιτείται μεγάλη τεχνική υποδομή, αλλά πρέπει να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. βασικές απαιτήσεις πρόσβασης στο διαδίκτυοΗ μόνη απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχετε τον κώδικα που εμφανίζεται στο έγγραφο και σύνδεση στο διαδίκτυο για πρόσβαση στον ιστότοπο του οργανισμού.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα είναι αρκετό ενημερωμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μια συσκευή για πρόσβαση στον επίσημο ιστότοπο (υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet ή smartphone). Οι πύλες επαλήθευσης είναι συνήθως βελτιστοποιημένες ώστε να λειτουργούν σωστά σε κινητές συσκευές και tablet, επομένως είναι δυνατό να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εν κινήσει χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε μπροστά σε επιτραπέζιο υπολογιστή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Διοίκηση μπορεί να απαιτήσει βελτιωμένη ηλεκτρονική ταυτοποίησηΑυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν γίνεται πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες ή εάν πρόκειται να ληφθούν περαιτέρω μέτρα με βάση το έγγραφο που συμβουλεύτηκε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ενδέχεται να ζητηθεί από τον χρήστη να χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική του ταυτότητα, ένα αποδεκτό ψηφιακό πιστοποιητικό ή το σύστημα ταυτοποίησης που χρησιμοποιείται από το ηλεκτρονικό γραφείο (για παράδειγμα, Cl@ve).
Ωστόσο, η βασική επαλήθευση της αυθεντικότητας ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας αρχεία CSV είναι συνήθως διαθέσιμη χωρίς να εγκατασταθεί κάτι ιδιαίτερο πέρα από τα τυπικά στοιχεία του προγράμματος περιήγησης. Το σημαντικό είναι να πηγαίνετε πάντα στο... επίσημη ιστοσελίδα του φορέα έκδοσης για την αποφυγή ψεύτικων σελίδων ή απάτης που προσπαθούν να πλαστογραφήσουν τη Διοίκηση.
Είναι επίσης καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση URL ξεκινά με https και εμφανίζει ένα έγκυρο πιστοποιητικό, καθώς αυτό επιβεβαιώνει ότι η σύνδεση είναι ασφαλής και ότι τα δεδομένα που εισάγονται (όπως το CSV ή, όπου ισχύει, η ταυτότητα) ταξιδεύουν κρυπτογραφημένα και προστατευμένα από τρίτους.
Λήψη, αντίγραφα και εγκυρότητα επαληθευμένων εγγράφων
Μόλις επαληθευτεί ένα ηλεκτρονικό έγγραφο χρησιμοποιώντας CSV, η πλατφόρμα συνήθως επιτρέπει κατεβάστε το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο και, σε πολλές περιπτώσεις, το πρωτότυπο έγγραφο στο οποίο εφαρμόστηκε η υπογραφή. Αυτό προσφέρεται σε τυπικές μορφές, όπως PDF, ή σε προηγμένες μορφές ηλεκτρονικής υπογραφής όπως XAdES ή CAdES.
Αυτές οι λήψεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες επειδή σας επιτρέπουν να διατηρείτε ψηφιακά αντίγραφα που διατηρούν όλες τις εγγυήσεις αυθεντικότητας και ακεραιότηταςΟ χρήστης μπορεί να τα αποθηκεύσει στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή του, να τα ενσωματώσει στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων του και να τα υποβάλει σε άλλες διαδικασίες χωρίς να χρειάζεται να ζητά συνεχώς νέα αντίγραφα από τη Διοίκηση.
Επιπλέον, οποιοδήποτε έντυπο αντίγραφο που δημιουργείται από το πρωτότυπο ηλεκτρονικό έγγραφο, υπό την προϋπόθεση ότι περιλαμβάνει τα Ο ασφαλής κωδικός επαλήθευσης είναι ευδιάκριτοςΜπορεί να θεωρηθεί αυθεντικό αντίγραφο. Το κλειδί είναι ότι οποιοσδήποτε τρίτος λάβει αυτό το αντίγραφο μπορεί αργότερα να μεταβεί στην ηλεκτρονική έδρα για να συγκρίνει το περιεχόμενό του με το επίσημο έγγραφο.
Αυτό αποτελεί ένα μεγάλο πλεονέκτημα σε σχέση με το παραδοσιακό σύστημα στο οποίο ήταν απαραίτητο πιστοποιώ έγγραφα ή να πάτε αυτοπροσώπως στα γραφεία για να λάβετε σφραγισμένα αντίγραφα. Τώρα, το ίδιο το CSV και η δυνατότητα ηλεκτρονικής επαλήθευσης πληρούν αυτόν τον εγγυητικό ρόλο, μειώνοντας τον χρόνο, τα ταξίδια και το κόστος για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.
Εάν το έγγραφο δεν μπορεί να βρεθεί κατά την εισαγωγή του αρχείου CSV στην ηλεκτρονική πύλη ή εάν εντοπιστεί κάποια ασυμφωνία μεταξύ του αντιγράφου που έχετε και του αρχείου που εμφανίζεται στο σύστημα, η συνιστώμενη πορεία δράσης είναι: επικοινωνήστε απευθείας με τον φορέα έκδοσηςΣτην περίπτωση της DGT, για παράδειγμα, μπορείτε να απευθυνθείτε σε ένα Αρχηγείο ή Γραφείο Τροχαίας για να εξεταστεί ο φάκελος και να διευκρινιστεί το περιστατικό, σύμφωνα με την καθιερωμένη εσωτερική διαδικασία.
Αυθεντικότητα, ακεραιότητα και αμετάβλητο: πώς την εγγυάται η ηλεκτρονική υπογραφή
Πίσω από το σύστημα επαλήθευσης και τη χρήση του CSV υπάρχει ένα βασικό κομμάτι: το Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρονική σήμανσηΑυτή η τεχνολογία είναι αυτή που καθιστά τα ηλεκτρονικά έγγραφα που εκδίδονται από τη Διοίκηση αναλλοίωτα για νομικούς σκοπούς και επιτρέπει την άμεση ανίχνευση οποιασδήποτε επακόλουθης τροποποίησης.
Όταν ένας οργανισμός υπογράφει ηλεκτρονικά ένα έγγραφο, εκτελούνται δύο βασικές τεχνικές λειτουργίες. Πρώτον, μια ψηφιακός κατακερματισμός ή σύνοψη σταθερού μήκους με βάση ολόκληρο το περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτή η περίληψη είναι ένα μοναδικό αποτύπωμα: οποιαδήποτε αλλαγή, όσο μικρή κι αν είναι, θα δημιουργήσει ένα εντελώς διαφορετικό αποτέλεσμα.
Έπειτα, αυτή η περίληψη κρυπτογράφηση με το ιδιωτικό κλειδί που σχετίζεται με το πιστοποιητικό του εκδότη (για παράδειγμα, από υπουργείο ή γενική διεύθυνση). Το κρυπτογραφημένο σύνοψη συσκευάζεται μαζί με το έγγραφο, αλλά το ορατό περιεχόμενο του αρχείου δεν είναι κρυπτογραφημένο, επομένως ο πολίτης μπορεί να το διαβάσει χωρίς να χρειάζεται κάποιο ειδικό κλειδί.
Για να επικυρώσει στη συνέχεια το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο, το σύστημα εκτελεί τρία βήματα: υπολογίζει εκ νέου το hash από το τρέχον περιεχόμενο Το έγγραφο αποκρυπτογραφείται χρησιμοποιώντας το δημόσιο κλειδί που περιέχεται στο πιστοποιητικό του εκδότη και τα δύο δακτυλικά αποτυπώματα συγκρίνονται. Εάν τα δύο δακτυλικά αποτυπώματα ταιριάζουν, το έγγραφο θεωρείται μη τροποποιημένο από τότε που υπογράφηκε και επομένως η υπογραφή είναι έγκυρη.
Εάν, από την άλλη πλευρά, οι περιλήψεις δεν είναι πανομοιότυπες, συνάγεται ότι υπήρξε αλλαγή στο περιεχόμενο Συνεπώς, η υπογραφή θεωρείται άκυρη. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε προσπάθεια παραποίησης εντοπίζεται αμέσως, προσφέροντας υψηλό βαθμό ασφάλειας τόσο για τη διοίκηση όσο και για τους πολίτες που παραλαμβάνουν το έγγραφο.
Ιδιότητες του ψηφιακού κατακερματισμού και ασφάλεια συστήματος
Η μέθοδος υπολογισμού της ψηφιακής σύνοψης (hash) που χρησιμοποιείται στην ηλεκτρονική υπογραφή παρουσιάζει τρία βασικά χαρακτηριστικά γεγονός που εξηγεί γιατί είναι τόσο ασφαλές για την προστασία διοικητικών και συμβολαιογραφικών εγγράφων.
Από τη μία πλευρά, το hash έχει πάντα ένα σταθερό μήκος, ανεξαρτήτως μεγέθους του εγγράφου. Δεν έχει σημασία αν το αρχείο είναι ένα μόνο φύλλο ή ένας φάκελος εκατοντάδων σελίδων. το αριθμητικό ή αλφαριθμητικό αποτέλεσμα της περίληψης καταλαμβάνει πάντα τον ίδιο χώρο, γεγονός που διευκολύνει τη χρήση του σε κρυπτογραφικές διαδικασίες.
Δεύτερον, μια ελάχιστη τροποποίηση στο περιεχόμενο (για παράδειγμα, η αλλαγή ενός μόνο γράμματος ή αριθμού) παράγει ένα εντελώς διαφορετική περίληψηΑυτή η εξαιρετική ευαισθησία σε οποιαδήποτε αλλαγή καθιστά σχεδόν αδύνατη την τροποποίηση ενός εγγράφου χωρίς το σύστημα να την ανιχνεύσει κατά τον επανυπολογισμό του κατακερματισμού.
Η τρίτη βασική ιδιότητα είναι ότι ο συνοπτικός υπολογισμός είναι μια διαδικασία μη συμμετρικό: το hash μπορεί εύκολα να ληφθεί από το κείμενοΩστόσο, δεν είναι δυνατή η ανακατασκευή του αρχικού κειμένου μόνο από αυτήν τη σύνοψη. Με άλλα λόγια, το hash δεν αποκαλύπτει το περιεχόμενο του εγγράφου, αλλά επιτρέπει τη μοναδική του αναγνώριση.
Συνδυάζοντας αυτές τις ιδιότητες με την κρυπτογράφηση του digest χρησιμοποιώντας το ιδιωτικό κλειδί του αποστολέα και την επικύρωσή του μέσω του δημόσιου κλειδιού, δημιουργείται ένα σύστημα ισχυρή και αξιόπιστη ηλεκτρονική υπογραφήΑυτό είναι που επιτρέπει στη Διοίκηση να σταματήσει να βασίζεται στο χαρτί ως το μόνο μέσο με νόμιμη αξία και να προχωρήσει σε μια πλήρως ψηφιακή διαχείριση.
Συνήθη προβλήματα κατά την επαλήθευση ηλεκτρονικών εγγράφων
Παρόλο που το σύστημα επαλήθευσης CSV είναι ισχυρό και χρησιμοποιείται ευρέως, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένα πρακτικά ζητήματα κατά τη χρήση του. Ένα από τα πιο συχνά προβλήματα είναι αδυναμία επαλήθευσης του εγγράφου επειδή ο κωδικός δεν αναγνωρίζεται από την ηλεκτρονική πλατφόρμα όπου εισάγεται.
Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει απλώς επειδή η Το έγγραφο δεν έχει εκδοθεί από τον οργανισμό. της οποίας τα κεντρικά γραφεία χρησιμοποιούμε. Δεδομένου ότι κάθε διοίκηση διαχειρίζεται τους δικούς της κωδικούς, εάν προσπαθήσετε να επαληθεύσετε έναν κωδικό CSV που ανήκει σε διαφορετικό υπουργείο ή αυτόνομη κοινότητα με τη DGT (Γενική Διεύθυνση Οδικής Κυκλοφορίας της Ισπανίας), το σύστημα δεν θα βρει τίποτα.
Ένα άλλο αρκετά συνηθισμένο λάθος είναι το να έχεις Ο κώδικας αντιγράφηκε εσφαλμένα.Αυτό μπορεί να συμβεί είτε με σύγχυση αριθμών και γραμμάτων (για παράδειγμα, ένα μηδέν με ένα O) είτε με την παράλειψη ενός χαρακτήρα. Συνιστάται να ελέγξετε προσεκτικά το αρχείο CSV και να τηρήσετε επακριβώς τη μορφή που εμφανίζεται στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των διαχωριστικών, εάν υπάρχουν.
Είναι επίσης πιθανό το έγγραφο να έχει εκδοθεί σωστά αλλά να μην είναι ακόμη διαθέσιμο. καταχωρημένο ή αναπαραγόμενο στο σύστημα ερωτημάτων εκείνη τη στιγμή προσπαθήσαμε να το επαληθεύσουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να περιμένετε ένα εύλογο χρονικό διάστημα και να προσπαθήσετε ξανά ή να επικοινωνήσετε με τον φορέα έκδοσης για να επιβεβαιώσετε την κατάσταση.
Εάν το πρόβλημα επιμένει μετά από αρκετούς ελέγχους, η ασφαλέστερη ενέργεια είναι επικοινωνήστε με το αρμόδιο γραφείο ή μονάδα (για παράδειγμα, ένα Κεντρικό Γραφείο Κίνησης στην περίπτωση εγγράφων DGT) ώστε να μπορούν να ελέγξουν εσωτερικά το CSV και να διευκρινίσουν εάν το έγγραφο είναι έγκυρο, εάν έχει υπάρξει κάποιο διοικητικό σφάλμα ή εάν πρόκειται για πιθανή απάτη.
Αυτό το πλαίσιο ηλεκτρονικών υπογραφών, χρονικών σφραγίδων και ασφαλών κωδικών επαλήθευσης διασφαλίζει ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα που εκδίδονται από τη Διοίκηση έχουν πλήρη νομική ισχύ και ότι ο καθένας μπορεί να επαληθεύσει την αυθεντικότητά τους από το σπίτι. Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας αυτού του συστήματος και η γνώση του τρόπου αποτελεσματικής χρήσης του σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε πλήρως την ηλεκτρονική επεξεργασία και να διατηρείτε αντίγραφα με νομικές εγγυήσεις συγκρίσιμες με αυτές σε χαρτί και να εντοπίζουν άμεσα οποιαδήποτε χειραγώγηση, η οποία έχει γίνει βασικό μέρος της σύγχρονης διοικητικής διαχείρισης.
